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有些企業領導僅僅為了獲取證書而把時間壓縮得過短，導致體系文件的質量水平降低，出現說的和做的不一致；有些企業領導由于對ISO9001標準認識不透，照搬別人的文件，脫離本企業實際，影響了總體成效。
組織申請認證須具備以下基本條件：1)具備獨立的法人資格或經獨立的法人授權的組織;2)按照ISO9001：2008標準的要求建立文件化的質量管理體系;3) 已經按照文件化的體系運行三個月以上，并在進行認證審核前按照文件的要求進行了至少一次管理評審和內部質量體系審核;現在的iso9000:2008體系里有22個標準和3個指導性文件，從87年到目前為止iso9000體系一直都在增加標準,最新的標準是2008年版本，整體條文并未改變。